Privacybeleid – Verduurzamingspartner v.o.f.

Laatst bijgewerkt: 01-12-2025

Bij Verduurzamingspartner v.o.f. vinden wij het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beveiligen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Verduurzamingspartner v.o.f.
Handelsnamen: Verduurzamingspartner v.o.f. ,Desk Auxilium ,Energy Power Master
Adres: Gaffel 6
3863VX Nijkerk
KvK-nummer: 92764770
Telefoonnummer: +31 6 29876799
E-mail: advies@verduurzamingspartner.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

Gegevens die jij zelf verstrekt

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
• Gegevens over jouw woning of bedrijfspand
• Energiedata en technische informatie voor verduurzamingsadvies
• Informatie voor subsidieaanvragen
• Facturatie- en betaalgegevens
• Informatie die je invult via ons aanvraag- of contactformulier

Gegevens over jouw project

Afhankelijk van de gekozen diensten verwerken wij gegevens voor:

• Zonnepanelen
• Warmtepompen
• Isolatie (spouw / vloer / dak)
• Laadpalen
• Energieadvies en woningopname
• Subsidiebegeleiding
• Energy Power Master (aanvullende dienstverlening)

Wij gebruiken cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden geplaatst om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

1. Functionele cookies (verplicht)

Deze zorgen ervoor dat de website technisch goed werkt.

2. Analytische cookies

Deze helpen ons om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat we de website kunnen verbeteren.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van verduurzamingsprojecten
• Het opstellen van offertes, berekeningen en technische adviezen
• Het uitvoeren van installaties en werkzaamheden
• Het afhandelen van betalingen en administratieve verplichtingen
• Het begeleiden van subsidieaanvragen
• Het onderhouden van klantcontact en service
• Het opnemen en inspecteren van woningen of bedrijfspanden
• Wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en administratieplicht

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming (bijv. wanneer je gegevens instuurt voor een aanvraag)
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering of administratie

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.

Ontvangers kunnen zijn:

• Installatiepartners die de werkzaamheden uitvoeren
• Onze boekhouder voor administratieve verwerking
• Eventuele ICT- of softwareleveranciers (bij gebruik)
• Overheidsinstanties bij subsidieaanvragen of wettelijke verplichtingen

Met alle externe partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

6. Bewaartermijnen

Wij hanteren standaard wettelijke bewaartermijnen:

• Administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar
• Project- en klantgegevens: tot 2 jaar na afronding van de dienstverlening
• Subsidiedocumentatie: volgens wettelijke eisen (meestal 3–7 jaar)
• Contactaanvragen: 1 jaar

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Beveiligde opslag van klant- en projectgegevens
• Toegang tot gegevens beperkt tot bevoegde medewerkers
• Beveiligde communicatiekanalen
• Regelmatige controle van beveiliging
• Veilige verwerking door onze partners

8. Jouw rechten volgens de AVG

• Je hebt de volgende rechten:
• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht om bezwaar te maken
• Recht om toestemming in te trekken
• Je kunt deze rechten uitoefenen via: advies@verduurzamingspartner.nl

9. Klachten

Als je een klacht hebt over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, kun je contact opnemen via:
advies@verduurzamingspartner.nl

Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen van dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.